A. VERANTWORTLICHER

Wir freuen uns, dass Sie eine Website der Volkswagen Group IT Solutions GmbH, Major-Hirst-Straße 11, 38442 Wolfsburg, E-Mail: info@vwgis.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 203508 („Volkswagen Group IT Solutions GmbH“) besuchen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten.

B. ALLGEMEINE INFORMATIONEN, PROTOKOLLDATEN

Ihre Daten werden nach Art. 6 DSGVO (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung) verarbeitet.

Sie können die Websites der Volkswagen Group IT Solutions GmbH grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind.

Wir erfahren dann nur automatisch die folgenden Protokolldaten:

• Der Name Ihres Internet Service Providers
• eine anonyme Cookie-ID, die keinen Rückschluss auf Ihre IP-Adresse ermöglicht
• Das von Ihnen genutzte Betriebssystem, den von Ihnen genutzten Web-Browser und die von Ihnen eingestellte Bildschirmauflösung,
• das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,
• die Websites, die Sie bei uns besucht haben und
• die Website, von der Sie uns besuchen.

Sofern die folgenden Abschnitte keine gegenteiligen Angaben enthalten, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich durch die Volkswagen Group IT Solutions GmbH.

C. ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

I. ALLGEMEINES

Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und/oder genutzt, wenn Sie uns diese von sich aus, z. B. zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertragsverhältnisses oder der Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen oder wenn Sie uns eine Anfrage über die Website zukommen lassen. Darüber hinaus erfolgt eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung z. B. für den Erhalt von Werbung und Marktforschung erteilt haben.

II. ONLINE-BEWERBUNG UND JOB-PORTAL UNTER https://jobs.volkswagen-group.com/

A. Verantwortliche

Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Volkswagen Group IT Solutions GmbH, Major-Hirst-Straße 11, 38442 Wolfsburg, jobs@volkswagen.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 203508 („VWGIS“, „wir“) bewerben möchten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die VWGIS im Zusammenhang mit dem Anlegen eines Kandidatenprofils in dem Online-Bewerbungssystem der Volkswagen AG und anschließender Bewerbung bei der VWGIS.

Bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Besuch der Website Volkswagen Konzern Job Portal (volkswagen-group.com) gilt, bevor Sie ein Kandidatenprofil anlegen und sich bei der VWGIS bewerben.  

Sofern Sie sich bei uns als Konzerngesellschaft bewerben, agieren wir für den folgenden Bewerbungsprozess als eigenständig Verantwortliche. Bitte beachten Sie hierzu außerdem die Datenschutzerklärung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die durch unseren Dienstleister die Volkswagen Group Services GmbH im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns erfolgt.

B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Ihre Bewerbung bei uns über das Jobportal der Volkswagen AG

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten innerhalb Ihrer Bewerbung bei uns über das Online-Bewerbungssystem der Volkswagen AG werden ausschließlich für erforderliche Zwecke verarbeitet, die eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherstellen. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z. B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen. In dem Online-Bewerbungsverfahren werden Daten erfragt, die für die Online-Bewerbung erforderlich sind. Die dafür vorgesehenen Felder sind durch ein rotes Sternchen als "Pflichtfelder" gekennzeichnet. Darüber hinaus können in "Kann-Feldern" ohne rotes Sternchen weitere freiwillige Angaben gemacht werden. Sofern Sie bereits ein Kandidatenprofil angelegt haben, werden einige Daten aus diesem Profil übernommen.

Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:

• Stammdaten/Persönliche Informationen (z.B. Anrede, Name, identifiziertes Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, private Kontaktdaten, Familienstand etc.).
• Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, höchste Qualifikation, Bescheinigungen etc.).
• Angaben zum Familienstand (Ehe, eingetragene Lebenspartnerschaft, Kinder), aus denen gegebenenfalls die sexuelle Orientierung hervorgehen kann, soweit von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben.
• Gesundheitsdaten (Schwerbehinderung oder Gleichstellung): Sie haben die Möglichkeit, eine freiwillige Angabe zum besonders schützenswerten personenbezogenen Datum der Schwerbehinderung oder Gleichstellung zu machen, damit wir eine Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung am Auswahlverfahren sicherstellen können. 
• Ihre Registrierungsdaten (Name, Vorname, Land des Wohnsitzes, E-Mail-Adresse und Passwort) werden zu dem Zweck erhoben, Ihnen die Zugangsdaten für unser Jobportal zu übermitteln.

Weitere für den Bewerbungsprozess relevante Daten können von unserem Dienstleister der Volkswagen Group Services GmbH, durch die Abteilungen des Recruitings und der Personalbetreuung, abhängig vom individuellen Prozessstatus zusätzlich abgefragt werden, sofern diese für die erfolgreiche Durchführung des Bewerbungsprozesses notwendig sind.

 Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kandidatenprofil im Jobportal ausschließlich im Rahmen von konkreten Bewerbungen sichtbar zu machen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns wird das Profil somit für unsere Recruiter und dem Betriebsrat der VWGIS sichtbar sowie auch für unsere Recruiter der Volkswagen Group Services GmbH, die Ihre Bewerbung betreuen.

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen.

Um unsere Angebote für künftige Bewerbende attraktiver gestalten zu können, können Sie uns außerdem bei der Bewerbung mitteilen, wie Sie auf unsere Stellenangebote aufmerksam geworden sind. Diese Angabe ist natürlich freiwillig und hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren.

2. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sofern Sie sich jedoch über unser Jobportal auf eine konkrete Stelle bewerben möchten, ist die Zurverfügungstellung Ihrer Daten erforderlich, damit die VWGIS über Ihre Bewerbung – und damit schließlich auch über Ihre Einstellung – entscheiden kann. Bitte beachten Sie hierzu die weiterführenden Informationen in der jeweiligen Stellenanzeige. 

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Im Rahmen der Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, zum Beispiel Religionszugehörigkeit und Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, wenn dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Absatz 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 (2) Buchstabe b) Datenschutzgrundverordnung.

4. Auftragsverarbeiter

Über die jeweiligen Stellenanzeigen im Jobportal der VWGIS, werden Sie auf das Online-Bewerbungssystem der Volkswagen AG weitergeleitet, in dem der Bewerbungsprozess eingebettet ist. Das Online-Bewerbungssystem der Volkswagen AG mit den Unterseiten der teilnehmenden Konzerngesellschaften wird von der SAP Deutschland SE & Co. KG (Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf) zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden entsprechend von der SAP SE als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert mit einem Backup im europäischen Raum.

Darüber hinaus werden durch die VWGIS auch weitere Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) eingesetzt, die für den jeweils vertraglich definierten Umfang Zugang zu Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.

• Unternehmen des Volkswagen Konzerns, die Dienstleistungen für die VWGIS erbringen (z.B. IT-Dienstleistungen für den Betrieb & Support des Recruiting-Systems)
• Servicedienstleistungen (Bewerber-Hotline, Aufträge zur Datenverarbeitung im Recruiting-Prozess)
• Dienstleister für den Background Check
• Hosting Dienstleister (z.B. Bereitstellung von Software für Online-Auswahlverfahren)

5. Datenlöschung

Aktiver Bewerbungsprozess

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, zu dem wir Ihre Daten erhalten haben, werden diese nach 180 Tagen automatisch aus dem System gelöscht. Die automatische Löschung tritt nicht in Kraft, wenn

• Sie sich innerhalb der 180 Tage in Ihrem Profil anmelden,
• Sie sich in einem aktiven Bewerbungsprozess befinden.

 Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten/Ihr Kandidatenprofil selbständig im System zu aktualisieren oder zu löschen.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und/oder Ihre Einstellungen zur Profilsichtbarkeit anpassen. Dies wird im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Zudem können Sie Ihr Profil jederzeit löschen oder uns dazu über jobs@volkswagen.de auffordern. Davon unabhängig können Sie Ihr Recht auf Löschen gemäß den unten beschriebenen Rechten wahrnehmen.

C. Einsatz von Cookies & Trackingtools

Unsere Websites verwenden Cookies, um vollständige Funktionen bereitzustellen, Ihnen ein maßgeschneidertes Surferlebnis zu bieten und es uns zu ermöglichen, die Leistung der Website zu optimieren. Weitere Informationen zu Cookies, die im Rahmen der Nutzung der Website der VWGIS verwendet werden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Weitere Informationen zu Cookies, die im Rahmen der Nutzung der Website der Volkswagen AG verwendet werden, finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

D. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der VWGIS jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt E („Ihre Ansprechpartner“).

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.  

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.  

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. 

E. Ihre Ansprechpartner

Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte

Datenschutzkoordination der Volkswagen Group IT Solutions GmbH

Major-Hirst-Straße 11
38442 Wolfsburg
datenschutz@vwgis.de

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG

Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
https://datenschutz.volkswagen.de
E-Mail: dataprivacy@volkswagen.de

III. ONLINE BEWERBUNG IM KARRIEREPORTAL UNTER 

https://vwgis.de/karriere/stellenboerse.html#sectionStellenboerse

1. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und verarbeitet?

2. Zu welchem Zweck werden meine Daten erfasst und wie werden diese bearbeitet?

Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in unserem Karriereportal, um eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf die dort ausgeschriebenen Stellenangebote sicherzustellen.

Bei einem positiven Verlauf des Bewerbungsverfahrens nutzen wir Ihre Daten für die Erstellung eines Arbeitsvertrages zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z.B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen.

Ihre angegebenen Daten werden in Ihrem „Bewerbungsprofil“ gespeichert, auf das Sie jederzeit mit Ihren Zugangsdaten Zugriff haben. Das Bewerbungsprofil kann freigegeben für alle offenen Stellen im Karriereportal von uns berücksichtigt werden. Sie können Ihr Bewerbungsprofil jederzeit mit Wirkung für die Zukunft eigenständig sperren, indem Sie den entsprechenden Button betätigen (Haken entfernen). Ihre Daten sind dann nur im Rahmen laufender Bewerbungsprozesse für uns sichtbar.

Das Bewerbungsprofil kann von Ihnen auch eigenständig gelöscht werden. Damit sind Ihre Daten nicht mehr vorhanden und alle ggf. noch laufenden Bewerbungen werden beendet.

Ihre Registrierungsdaten (Name, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort, Prozessbeginn (der  Registrierung), Status der E-Mail-Bestätigung) werden zu dem Zweck erhoben, Ihnen die Zugangsdaten für unser Karriereportal zu übermitteln. Sollten Sie nach erfolgter Registrierung ein individuelles Bewerbungsprofil anlegen, werden Ihre Registrierungsdaten mit Ausnahme des Benutzernamens und des Passwortes direkt in Ihr Bewerbungsprofil  übernommen. Sie müssen diese Daten nicht mehr gesondert eingeben. Diese Registrierungsdaten gelten bei der weiteren Bearbeitung insoweit als Bewerbungsdaten. Sollten Sie Ihre Registrierung nicht bestätigen, werden Ihre  Registrierungsdaten nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Ihre Daten werden durch ein geeignetes Verfahren verschlüsselt übertragen.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Basis des § 26 Abs.  1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Soweit erforderlich, verarbeiten wir besonders sensible personenbezogenen Daten zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit auf Grundlage des § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. c) BDSG.

4. Wer bearbeitet meine Daten?

Unsere Verarbeitungstätigkeit

Ihre Bewerbung wird sowohl im Rahmen der Vorausauswahl als auch des weiteren Auswahlprozesses nicht maschinell geprüft. Die Bewerbung wird durch Mitarbeiter im Personalwesen der VWGIS, dem Betriebsrat der VWGIS und unserem Dienstleister der Volkswagen Group Services GmbH sowie durch Mitarbeiter/ Führungskräfte im avisierten Fachbereich unseres Unternehmens gesichtet und geprüft. Dies gilt auch im Hinblick auf die Übereinstimmung eines Besetzungsbedarfs mit einem bestehenden Bewerbungsprofil, sofern Sie dieses bei uns angelegt haben. Alle mit der Bearbeitung befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

Dritte als Auftragsverarbeiter

Das Karriereportal wird uns bei der Volkswagen Group Services GmbH von der Audi AG, (Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt; www.audi.com) zur Verfügung gestellt, somit werden Ihre Daten auch von der Audi AG verarbeitet. Sie können die betreffende Datenschutzerklärung hier einsehen: https://www.audi.com/de/privacy-policy.html.

Erhalten Sie eine Einladung zu einem Online Assessment-Center (OAC), so wird dies im Auftrag der Volkswagen Group Services GmbH durch die Firma HR Diagnostics (Königstraße 20, 70173 Stuttgart; www.hr-diagnostics.de) durchgeführt. Dabei übermittelt die Volkswagen Group Services GmbH für die Übersendung von Zugangsdaten folgende persönlichen Daten: Name, Vorname, E-Mail Adresse. Zweck der Verarbeitung ist der Einsatz methodisch zielführender Instrumente (wie z.B. kognitive Testverfahren, Persönlichkeitstests sowie fachliche Tests) zur Feststellung des Eignungsniveaus für einzelne Stellenprofile. Die zusammengefassten Ergebnisse der Tests werden von uns wiederum im E-Recruiting der Volkswagen Group Services GmbH verarbeitet und gespeichert. Sie können die betreffende Datenschutzerklärung hier einsehen: https://www.hr-diagnostics.de/de/datenschutz/.

Der Dienstleister der Volkswagen Group Services GmbH, firstbird GmbH (Gertrude-Fröhlich-Sandner Straße 2-4, Spaces, Tower 9, 1100 Wien, Österreich;  www.firstbird.com), den die Volkswagen Group Services GmbH damit beauftragt hat, deren Mitarbeiterempfehlungsplattform scouted! einzurichten, setzt zur Erweiterung und Verbesserung seines Angebots, zum Support und zu Informationszwecken Cookies und Plug-Ins ein. Verantwortlich für diese Tools ist nicht die Volkswagen Group Services GmbH, sondern firstbird. Sie können die betreffende Datenschutzerklärung hier einsehen: https://www.firstbird.com/de/datenschutzerklarung-firstbird. Den externen Datenschutzbeauftragten von firstbird erreichen Sie per E-Mail unter referrals-privacy@radancy.com.

Wann werden meine Daten bzw. meine Bewerbung gelöscht?

Wir halten die gesetzlichen Löschfristen ein. Solange sich eine Ihrer Bewerbungen im Bewerbungsprozess befindet, bleiben die entsprechenden Daten gespeichert. Haben Sie Ihr Bewerbungsprofil gesperrt wird dieses nach 180 Tagen Inaktivität oder 180 Tage nach Beendigung des Bewerbungsprozesses automatisch gelöscht.

Ist Ihr Bewerbungsprofil freigegeben, werden Ihre Daten inkl. des Bewerbungsprofils 24 Monate nach dem letzten Login oder dem Ende des jüngsten Bewerbungsprozesses automatisch gelöscht.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und/oder ihr Bewerbungsprofil sperren. Dies wird im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Zudem können Sie Ihr Bewerbungsprofil jederzeit selbständig löschen oder uns dazu auffordern.

5. Faktencheck für alle Neueinstellungen

Alle Neueinstellungen durchlaufen einen Faktencheck deren Datenschutzbestimmungen Sie in der Datenschutzerklärung zur Erfüllung der Informationspflichten der Volkswagen Group Services GmbH nach Art. 14 DSGVO im Rahmen des Faktenchecks für alle Neueinstellungen einsehen können. Den Download finden Sie unter diesem Text:

Datenschutz­erklärung "Fakten­check für alle Neu­ein­stellungen"

PDF Download

D. Datensicherheit

Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt.

IV. MESSEKONTAKTE
 

Zweck der Datenerhebung
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten aus einem oder mehreren der folgenden Gründe: 

• Zusendung von Informationen aktueller Stellenausschreibungen
• Vertragsanbahnungen über potenzielle Arbeitsverhältnisse bzw. Vertragsabschlüsse
• Beantwortung von Fragen Ihrerseits
   

Rechtsgrundlage
Soweit Sie uns Ihre Kontaktdaten überlassen (1) um über aktuelle Stellenausschreibungen informiert zu werden, (2) um mögliche Vertragsanbahnungen über potenzielle Arbeitsverhältnisse bzw. Vertragsabschlüsse mit Ihnen zu gestalten (3) zur Beantwortung von Anfragen, so geschieht die Verarbeitung auf Grund folgender Rechtsgrundlage:
 

Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO
„…die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen“.
 

Interne und externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten 

Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter Punkt C. dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit und weiterer Grundsätze des Datenschutzes.
 

Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland (außerhalb der Europäischen Union) oder eine internationale Organisation 

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
 

Speicherdauer und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten 

Der Gesetzgeber hat eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen erlassen, welche wir mit größter Sorgfalt beachten und uns dahingehend beraten lassen, um diesen Pflichten nachzukommen. Grundsätzlich gilt in diesem Zusammenhang, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange speichern, wie dies durch den definierten Zweck erlaubt ist bzw. es der Gesetzgeber aus Nachweisgründen vorschreibt, bspw. sollten wir feststellen, dass Sie sich nach der Zusendung von Informationsmaterial zu Stellenausschreibungen nicht bei uns bewerben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten. Sollten wir Ihre Daten länger wie zuvor beschrieben speichern wollen, würden wir uns dies im Rahmen einer freiwilligen Einwilligungserklärung von Ihnen bestätigen lassen.

E. EINSATZ VON COOKIES UND TRACKING TOOLS

I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Die Volkswagen Group IT Solutions GmbH setzt auf ihren Webseiten verschiedene Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookies lassen sich grundsätzlich in drei Kategorien unterteilen. Es gibt Cookies, die für die Funktionalität der Webseite unerlässlich sind (sog. Funktionscookies), Cookies, die den Komfort eines Webseitenbesuchs erhöhen und z. B. Ihre Spracheinstellungen speichern (sog. Komfortcookies) und Cookies, aufgrund derer ein pseudonymisiertes Nutzungsprofil erstellt wird (sog. Trackingcookies). Für diese Webseite sind lediglich Funktions- und Trackingcookies vorgesehen.

Die Verarbeitung der Funktionscookies ist notwendig, um Ihnen einen Besuch der Webseite zu ermöglichen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Trackingcookies werden nur gesetzt, wenn eine Einwilligung durch den Webseitenbesucher dafür vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird über den sog. Cookie-Banner abgegeben, der aktiv angeklickt werden muss.

Sie können die Einwilligung zur dargestellten Datenverarbeitung durch den Einsatz der aufgeführten Cookies und Tracking Tools jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie auf den nachfolgenden Link klicken und in unserem Cookie Consent Manager Ihre aktuell festgelegten Präferenzen ändern:
MEINE COOKIE PRÄFERENZEN VERWALTEN

Weitere Informationen zu unseren Cookies entnehmen Sie bitte der COOKIE-RICHTLINIE sowie dem Folgenden.

II. MATOMO

Matomo ist ein Tracking-Tool zur Erhebung der nachstehend aufgeführten Daten. Matomo selbst erhebt hierzu keine personenbezogenen Daten. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

• IP-Adresse des Benutzers (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Titel der aufgerufenen Seite (Page Title)
• URL der aufgerufenen Seite (Page URL)
• URL der Seite, die vor der aktuellen Seite aufgerufen wurde (Referrer URL)
• Verwendete Bildschirmauflösung
• Uhrzeit in der Zeitzone des lokalen Benutzers
• Links zu einer externen Domain, die angeklickt wurden
• Seitengenerierungszeit (die Zeit, die es dauert, bis Webseiten vom Webserver generiert und dann vom Benutzer heruntergeladen werden)
• Standort des Benutzers: Land, Region, Stadt, ungefähre geografische Breite und Länge
• Hauptsprache des verwendeten Browsers (Accept-Language-Header)
• User-Agent des verwendeten Browsers (User-Agent-Header)

F. SOCIAL MEDIA

Die Volkswagen Group IT Solutions GmbH verwendet lediglich Verlinkungen, die den Nutzer auf die eigenen Social Media-Profile verschiedener Drittanbieter weiterleiten. Beim Anklicken der Verlinkung werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass Sie die Website verlassen und auf die Seite eines Drittanbieters wechseln.

Die Volkswagen Group IT Solutions GmbH hat keinen Einfluss auf die vom Anbieter erhobenen Daten und deren weitere Verarbeitung. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters.

G. IHRE RECHTE

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen Group IT Solutions GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen.

Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht nach Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht nach Art. 7 DSGVO: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos widerrufen.

Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

H. Ihre Ansprechpartner

Datenschutzbeauftragter
Unsere Datenschutzkoordination und unser Datenschutzbeauftragter stehen Ihnen als Ansprechpartner für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Datenschutzkoordination der Volkswagen Group IT Solutions GmbH
Major-Hirst-Straße 11
38442 Wolfsburg
datenschutz@vwgis.de

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
https://datenschutz.volkswagen.de
E-Mail: dataprivacy@volkswagen.de

Stand: März 2024